ကိုယ်ရေးအချက်အလက်လုံခြုံရေး ကြေညာချက် – SpeakUp®

SpeakUp® အကြောင်း

သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် People Intouch B.V. (“ကျွန်ုပ်တို့”, “ကျွန်ုပ်တို့အား”, “ကျွန်ုပ်တို့၏”) မှ ဖန်တီးထားသော SpeakUp® သတင်းပေးပို့ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံမှု ပလက်ဖောင်းကို သင့်အတွက် အသုံးပြုနိုင်အောင် ရွေးချယ်ထားပါသည်။ SpeakUp® တွင် သင်သည် (အမည်မဖော်) အစီရင်ခံချက်တစ်ခု ထားနိုင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့် လုံခြုံစိတ်ချသော ဆွေးနွေးမှုတစ်ခု စတင်နိုင်ပါသည်။ SpeakUp® ကို အသုံးပြုသည့်အခါ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဤအကြောင်းအရာအတွင်းရှိ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ဆိုသည်မှာ သင့်ကို တိုက်ရိုက် သို့မဟုတ် တစ်ဆင့်တစ်လမ်းမှ ခွဲခြားသိနိုင်သော အချက်အလက်များအားလုံးကို ဆိုလိုပါသည်။

People Intouch B.V. သည် ဥရောပသမဂ္ဂ (EU) ၏ နယ်သာလန်နိုင်ငံတွင် တည်ရှိသဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကမ္ဘာပေါ်တွင် အကျယ်တဝင့်ဆုံး ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ကာကွယ်ရေး ဥပဒေများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည့် EU GDPR (General Data Protection Regulation) ကို လေးစားလိုက်နာပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် ဝန်ဆောင်မှုများပေးသည့်အခါ အများအားဖြင့် ဒေတာလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်သူအဖြစ် တာဝန်ယူပါသည်၊ အကြောင်းမှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို အဓိကအားဖြင့် လုပ်ဆောင်နေသောကြောင့် ဖြစ်ပါသည်။ ဤတာဝန်ကို ကျွန်ုပ်တို့သည် တာဝန်ယူစွာ လုပ်ဆောင်ပြီး သင့်ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ဂရုစိုက်စွာ ကိုင်တွယ်ရမည်ဆိုသည်ကို နားလည်ပါသည်။

သင့်အဖွဲ့အစည်း

သင့်ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို SpeakUp® မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် အဓိကတာဝန်ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် ဒေတာထိန်းချုပ်သူအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ SpeakUp® နှင့် သင့်ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို မည်သို့လုပ်ဆောင်မည်ဆိုသည်နှင့် ပတ်သက်၍ မေးခွန်းများရှိပါက သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့် ဆက်သွယ်ပြီး သူတို့၏ SpeakUp®/Whistleblowing မူဝါဒကို စစ်ဆေးပါ။

SpeakUp® ကို အသုံးပြုစဉ် လုံခြုံမှုရှိစေရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အသိပေးလိုပါသည်။

SpeakUp® မှတစ်ဆင့် အစီရင်ခံချက်တင်သွင်းပါက ဘာဖြစ်မလဲ?

အစီရင်ခံချက်၏ အကြောင်းအရာကို သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့် မျှဝေမည်ဖြစ်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းက SpeakUp® ကို ရည်ရွယ်သည့် ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်သာ အသုံးပြုမည်နှင့် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။ အသံအစီရင်ခံချက်များကို မျှဝေရန်မတိုင်မီ စာသားအဖြစ် ပြန်လည်ရေးသားပြီး၊ ထိုအစီရင်ခံချက်များအတွက် မူရင်းအသံဖိုင်များကို မူလအတိုင်း အလိုအလျောက် ဖျက်သိမ်းပါသည်။

သို့သော် သင့်အဖွဲ့အစည်းက မူရင်းအသံဖိုင်များကို စာသားပြန်လည်ရေးသားမှုနှင့်အတူ လက်ခံရရှိရန် ထူးခြားစွာ ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို သင့်အဖွဲ့အစည်းက ဖွင့်ထားပါက အသံဖိုင်တင်သွင်းသူတိုင်းသည် မိမိအသံကို ပြောင်းလဲနိုင်သည့် ရွေးချယ်မှုရှိမည်ဖြစ်ပြီး သင့်အမည်မဖော်နိုင်စေရန် ကာကွယ်ပေးနိုင်ပါသည်။

အမည်မဖော်နိုင်မှု

SpeakUp® မှတစ်ဆင့် အစီရင်ခံချက်တင်သွင်းသောအခါ သင်သည် သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့် မိမိအမည်မျှဝေရန် သို့မဟုတ် အမည်မဖော်ထားရန် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ သင်၏အစီရင်ခံချက်တွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ ထည့်သွင်းပါက သင့်အစီရင်ခံချက်ကို ကိုင်တွယ်စဉ် သင့်အဖွဲ့အစည်းက ထိုအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။ SpeakUp® သည် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်သော်လည်း သင့်ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ သင့်အဖွဲ့အစည်းက အစီရင်ခံချက်တင်သွင်းသူကို သိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဒေတာလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်သူအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသည့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်အချို့ကို လုပ်ဆောင်ရန် ညွှန်ကြားသော်လည်း သင့်ကို တစ်ဦးချင်းသိနိုင်စေသည့် ဆက်သွယ်မှုဒေတာအားလုံးကို ဖျက်သိမ်းရန်နှင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းမှ ထိုကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းကို တားမြစ်ရန်လည်း တိတိကျကျ ညွှန်ကြားထားပါသည်။

အမည်မဖော်နိုင်မှုကို ဥရောပသမဂ္ဂ သတင်းပေးပို့သူကာကွယ်ရေး ညွှန်ကြားချက် - Directive (EU) 2019/1937 အရ အမြဲတမ်း ကာကွယ်ထားပါသည်။

မည်သည့်အချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်သနည်း?

ယေဘုယျအားဖြင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်နှစ်မျိုးကို လုပ်ဆောင်ပါသည်-

1. သင်ပေးသော ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ (ဥပမာ- အစီရင်ခံချက်အချက်အလက်၊ အမည်၊ အီးမေးလ်) နှင့်
2. သင် SpeakUp® ကို အသုံးပြုသောအခါ အလိုအလျောက် စုဆောင်းသော ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ။

SpeakUp® ကို သင်တင်ပြလိုသည့်အရာနှင့် အချိန်ကို သင်အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်နိုင်အောင် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းထံ သင်ရည်ရွယ်သည့်အထက်မက အချက်အလက်များပေးရန် ဖိအားမရှိပါ။ မည်သည့် မတရားမှုအစီရင်ခံချက်ကိုမဆို မဖြည့်ရမည့်ပုံစံများမလိုအပ်ဘဲ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။

SpeakUp® ကို အသုံးပြုသောအခါ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို မည်သို့လုပ်ဆောင်သနည်း?

သင့်အဖွဲ့အစည်း

သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် SpeakUp® မှတစ်ဆင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် အောက်ပါအတွက် လိုအပ်နိုင်ပါသည်-

• မတရားမှုများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်နိုင်ရန် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ တရားဝင်အကျိုးစီးပွားအတွက် လုံခြုံသော စနစ်တစ်ခု ရှိရန်;
• သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ တရားဝင်တောင်းဆိုမှုများ တည်ထောင်ခြင်း၊ အသုံးချခြင်း သို့မဟုတ် ကာကွယ်ခြင်းအတွက်; နှင့်/သို့မဟုတ်
• သင့်အဖွဲ့အစည်းအပေါ် သက်ဆိုင်သည့် တရားဝင်တာဝန်တစ်ခုအနေဖြင့် အစီရင်ခံခြင်းနှင့်/သို့မဟုတ် သတင်းပေးပို့ခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် တရားဝင်တာဝန်ရှိနိုင်သဖြင့်။

People Intouch B.V.

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာထိန်းချုပ်သူအဖြစ် အောက်ပါရည်ရွယ်ချက်များအတွက် လိုအပ်သလောက် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်ပါသည်-

• သင့်စက်နှင့် လုံခြုံသော (စကားဝှက်ဖြင့်ကာကွယ်ထားသော) ချိတ်ဆက်မှု တည်ဆောက်ရန်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်-
• IP လိပ်စာ;
• အစည်းအဝေး ID;

• စက် ID။

• မားကတ်တင်းမဟုတ်သော ဆက်သွယ်မှု (ဥပမာ- ပြဿနာများအကြောင်း ဆက်သွယ်ခြင်း)။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်-

• အီးမေးလ်;
• အမည်;

• အစီရင်ခံချက်အချက်အလက်။

• လုံခြုံရေးအန္တရာယ်များ သို့မဟုတ် အခြားလိမ်လည်မှု/မကောင်းမှု လှုပ်ရှားမှုများကို တားဆီးရန်နှင့် ရှာဖွေရန်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်-

• IP လိပ်စာ;
• အစည်းအဝေး ID;
• စက် ID;
• အီးမေးလ်;
• အမည်;
• User-Agent။

ဤကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို အခြားရည်ရွယ်ချက်အတွက် မသုံးသည့်အပြင် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သလောက်သာ သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။

ဒေတာလုံခြုံရေး

SpeakUp® သည် ၎င်း၏ သဘာဝ၊ အကျယ်အဝန်း၊ အကြောင်းအရာနှင့် ဝန်ဆောင်မှုရည်ရွယ်ချက်အရ အလွန်လုံခြုံမှုမြင့်၊ လျှို့ဝှက်မှုရှိ၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်မှုကောင်းမွန်ပြီး နီးကပ်စွာ စောင့်ကြည့်ထိန်းသိမ်းထားသော ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဒေတာလုပ်ဆောင်မှုလိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာကာကွယ်ရေးနှင့် ဒေတာလုံခြုံရေးအတွက် အစီအစဉ်များစွာရှိပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆော့ဖ်ဝဲနှင့် ဟာ့ဒ်ဝဲ IT လုံခြုံရေးအစီအစဉ်နှင့် စံသတ်မှတ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း (“privacy by design”) များတွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။ SpeakUp® ကို လုပ်ဆောင်သည့် ဒေတာများကို သိမ်းဆည်းသည့်ကာလကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။

SpeakUp® သည် သင့်ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ ပျောက်ဆုံးခြင်း၊ မမှန်ကန်စွာအသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ခြင်း မဖြစ်စေရန် အလွန်ကျယ်ပြန့်သော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ချမှတ်ထားပါသည်။ ဒေတာအားလုံးကို SpeakUp® ဝက်ဘ်နှင့် SpeakUp® မိုဘိုင်းအက်ပ်မှတစ်ဆင့် ပို့ဆောင်သည့်အခါ စကားဝှက်ဖြင့်ကာကွယ်ထားပါသည်။

ကွတ်ကီးများ

SpeakUp® ဝက်ဘ်ကို အသုံးပြုသောအခါ လုံခြုံသော ဆက်သွယ်မှုအတွက် session ကွတ်ကီးများကို အသုံးပြုပါသည်။ ဤ session ကွတ်ကီးဒေတာသည် နှစ် (၂) နာရီအကြာတွင် ဖျက်သိမ်းပါမည်။ ဤကွတ်ကီးများသည် SpeakUp® အလုပ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပဒေအရ ဤကွတ်ကီးများသည် ကွတ်ကီးခွင့်ပြုချက်လိုအပ်ချက်မှ လွှဲချော်ထားပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဤကွတ်ကီးများကို အသုံးပြုရန် သင့်ခွင့်ပြုချက် မတောင်းပေမယ့် အသုံးပြုမှုအကြောင်း သတင်းပေးပါသည်။

သင့်အခွင့်အရေးများကဘာလဲ?

ယေဘုယျအားဖြင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာကာကွယ်ရေးဥပဒေများအရ သင့်အခွင့်အရေးများကို ကာကွယ်ပေးရန် တာဝန်ရှိပါသည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ SpeakUp® မူဝါဒနှင့်/သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်လုံခြုံရေးမူဝါဒကို ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ကာကွယ်ရေးအခွင့်အရေးများအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် ကိုးကားပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ထံ ထိန်းချုပ်ထားသည့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များနှင့် ပတ်သက်၍ သင့်ကိုယ်ရေးအချက်အလက်လုံခြုံရေးအခွင့်အရေးများကို အသုံးချလိုပါက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် သင်သည် မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို စောင့်ကြည့်ရေးအာဏာပိုင်ထံ တိုင်ကြားခွင့်ရှိပါသည်။ စောင့်ကြည့်ရေးအာဏာပိုင်များနှင့် ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်ရန်လိပ်စာများအကြောင်း အနှစ်ချုပ်အတွက် ဤ ဝက်ဘ်စာမျက်နှာ ကို ကိုးကားပါ။

ဆက်သွယ်ရန်

People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
The Netherlands
privacy@peopleintouch.com

ပြင်ဆင်မှုများ

သင့်အား အကောင်းဆုံး အသိပေးနိုင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့လိုလားပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ဤကိုယ်ရေးအချက်အလက်လုံခြုံရေး ကြေညာချက်ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြင်ဆင်ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။

နောက်ဆုံးပြင်ဆင်သည့်နေ့: ၂ ဇွန် ၂၀၂၅