Məxfilik Bəyanatı – SpeakUp®

SpeakUp® Haqqında

Sizin təşkilatınız People Intouch B.V. (“biz”, “bizə”, “bizim”) tərəfindən hazırlanmış SpeakUp® xəbərdarlıq və hesabat platformasını sizin üçün əlçatan edib. SpeakUp® daxilində siz (anonim) hesabat buraxa və təşkilatınızla təhlükəsiz və etibarlı ünsiyyətə başlaya bilərsiniz. SpeakUp® istifadə edərkən şəxsi məlumatlar işlənir. Bu kontekstdə şəxsi məlumat dedikdə, sizi birbaşa və ya dolayı yolla tanımaq mümkün olan istənilən məlumat nəzərdə tutulur.

People Intouch B.V. Avropa İttifaqında (Aİ) Niderlandda yerləşdiyindən, biz dünyanın ən geniş şəxsi məlumatların qorunması qaydalarından biri olan Aİ GDPR (Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası) öhdəliklərinə sadiqik. Biz adətən təşkilatınıza xidmət göstərərkən məlumat emalçısı kimi çıxış edirik, çünki əsasən şəxsi məlumatları təşkilatınız adından emal edirik. Biz bu rolu ciddi qəbul edirik və şəxsi məlumatlarınızın diqqətlə idarə olunmasının vacibliyini anlayırıq.

Sizin Təşkilatınız

Sizin şəxsi məlumatlarınızın SpeakUp® vasitəsilə işlənməsinə görə əsas məsuliyyət təşkilatınıza aiddir. Buna görə də, təşkilatınız məlumatların idarəedicisi kimi çıxış edir. Əgər SpeakUp® və şəxsi məlumatlarınızın necə işlənəcəyi ilə bağlı suallarınız varsa, təşkilatınızla əlaqə saxlayın və onların SpeakUp®/Xəbərdarlıq siyasətini yoxlayın.

SpeakUp® istifadə edərkən özünüzü təhlükəsiz hiss etməyinizi istəyirik və sizi təhlükəsizlik tədbirləri barədə daha ətraflı məlumatlandırmaq istəyirik.

SpeakUp® vasitəsilə buraxılan hesabatla nə baş verir?

Hesabatın məzmunu təşkilatınızla paylaşılır və yalnız təşkilatınız tərəfindən SpeakUp® üçün nəzərdə tutulmuş məqsədlər üçün istifadə və emal olunur. Səsli hesabatlar paylaşılmadan əvvəl transkripsiya edilir və belə hesabatların orijinal səs faylları standart olaraq silinir.

Lakin, təşkilatınız əlavə olaraq yazılı transkripsiyadan başqa orijinal səs fayllarını almağı açıq şəkildə seçə bilər. Əgər bu seçim təşkilatınız tərəfindən aktivləşdirilibsə, səs faylı təqdim edən hər bir hesabatçı səsinizi təhrif etmək imkanına malik olacaq ki, şəxsiyyətinizin qorunmasına kömək olunsun.

Anonimlik

SpeakUp® vasitəsilə hesabat buraxarkən, şəxsiyyətinizi təşkilatınızla bölüşmək və ya anonim qalmaq barədə qərar verə bilərsiniz. Əgər hesabatınızda şəxsi məlumatlar paylaşsanız, bu məlumatlar hesabatınız işlənərkən təşkilatınız tərəfindən emal olunacaq. SpeakUp® şəxsi məlumatları emal etsə də, SpeakUp® sizin razılığınız olmadan təşkilatınızın hesabatın kimdən gəldiyini bilməsinə imkan vermir.

Təşkilatınız bizə, məlumat emalçısı kimi, müəyyən şəxsi məlumatları emal etməyi tapşırır, lakin eyni zamanda sizi fərd kimi tanıda biləcək bütün əlaqə məlumatlarını məhv etməyi və təşkilatınızın bu şəxsi məlumatlara çıxışını bloklamağı açıq şəkildə tapşırır.

Anonimlik hər zaman Aİ xəbərdarlıq edənlərin qorunması direktivinə uyğun olaraq qorunur: Direktiv (Aİ) 2019/1937.

Hansı Məlumatlar Emal Olunur?

Ümumiyyətlə, iki kateqoriya şəxsi məlumat emal olunur:

  1. Sizin təqdim etdiyiniz şəxsi məlumatlar (məsələn, hesabat məlumatı, ad və e-poçt); və
  2. SpeakUp® istifadə edərkən avtomatik toplanan şəxsi məlumatlar.

SpeakUp® elə dizayn edilib ki, nəyi və nə vaxt hesabat edəcəyinizə tam nəzarət sizdədir. Təşkilatınıza nəzərdə tutulduğundan artıq məlumat verməyə məcbur deyilsiniz. Siz məcburi formalar olmadan pozuntu barədə hesabat buraxa bilərsiniz.

Niyə SpeakUp® istifadə edərkən şəxsi məlumatlar emal olunur?

Sizin Təşkilatınız

Təşkilatınız üçün SpeakUp® vasitəsilə şəxsi məlumatların emalı aşağıdakı hallarda zəruri ola bilər:

  • Təşkilatınızın pozuntuları aşkar etmək üçün təhlükəsiz sistemə malik olmaqda qanuni marağı üçün;
  • Təşkilatınız tərəfindən hüquqi iddiaların irəli sürülməsi, həyata keçirilməsi və ya müdafiəsi üçün; və/və ya
  • Təşkilatınıza tətbiq olunan hüquqi öhdəlik çərçivəsində, çünki təşkilatınızın hesabat və/və ya xəbərdarlıq prosedurlarını tətbiq etmək üçün hüquqi öhdəliyi ola bilər.

People Intouch B.V.

Biz məlumatların idarəedicisi kimi şəxsi məlumatları aşağıdakı məqsədlər üçün zəruri olduğu qədər emal edirik:

  • Cihazınızla təhlükəsiz (şifrələnmiş) əlaqə qurmaq üçün. Aşağıdakı şəxsi məlumatları emal edə bilərik:
  • IP ünvanı;
  • Sessiya ID-si;

  • Cihaz ID-si.

  • Marketinq xarakterli olmayan ünsiyyət üçün (məsələn, problemlər barədə ünsiyyət). Aşağıdakı şəxsi məlumatları emal edə bilərik:

  • E-poçt;
  • Ad;

  • Hesabat məlumatı.

  • Təhlükəsizlik təhdidlərinin və ya digər fırıldaqçılıq və ya zərərli fəaliyyətin qarşısını almaq və aşkar etmək üçün. Aşağıdakı şəxsi məlumatları emal edə bilərik:

  • IP ünvanı;
  • Sessiya ID-si;
  • Cihaz ID-si;
  • E-poçt;
  • Ad;
  • User-Agent.

Bu şəxsi məlumatlar heç vaxt başqa məqsədlər üçün istifadə olunmayacaq və yalnız nəzərdə tutulan məqsəd üçün lazım olduğu müddətcə saxlanılacaq.

Məlumatların Təhlükəsizliyi

SpeakUp® xidmətinin təbiəti, miqyası, konteksti və məqsədi baxımından çox təhlükəsiz, məxfi, strukturlaşdırılmış və ciddi nəzarət olunan məlumat idarəçiliyi və məlumat emalı tələb edir. Buna görə də, bizdə bir çox məlumatların qorunması və məlumat təhlükəsizliyi tədbirləri mövcuddur və proqram və avadanlıq İT təhlükəsizliyi proqramımıza və standart əməliyyat prosedurlarımıza (“məxfilik dizaynda”) daxil edilib. SpeakUp® emal olunan məlumatların saxlanma müddətini mümkün qədər məhdudlaşdırmaq üçün hazırlanıb.

SpeakUp® şəxsi məlumatlarınızın itirilməsinin, sui-istifadəsinin və ya dəyişdirilməsinin qarşısını almaq üçün geniş tədbirlər görüb. Bütün məlumatlar SpeakUp® veb və SpeakUp® mobil tətbiqi vasitəsilə ötürülərkən şifrələnir.

Kukilər

SpeakUp® veb istifadə edərkən, təhlükəsiz ünsiyyət üçün sessiya kukilərindən istifadə olunur. Bu sessiya kuki məlumatları iki (2) saatdan sonra silinir. Bu kukilər SpeakUp®-ın işləməsi üçün zəruridir. Hüquqi baxımdan, bu kukilər kuki razılığı tələbindən azaddır. Buna görə də, bu kukilərdən istifadə üçün icazənizi istəmirik, lakin istifadəsi barədə sizi məlumatlandırırıq.

Sizin Hüquqlarınız Nələrdir?

Ümumiyyətlə, tətbiq olunan məlumatların qorunması qanunvericiliyinə əsasən hüquqlarınızın qorunmasına görə təşkilatınız məsuliyyət daşıyır. Məlumatların qorunması hüquqlarınız barədə daha ətraflı məlumat üçün təşkilatınızın SpeakUp® siyasətinə və/və ya məxfilik siyasətinə baxın. Bizim idarə etdiyimiz şəxsi məlumatlarla bağlı məxfilik hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Bundan əlavə, istənilən vaxt nəzarət orqanına şikayət etmək hüququnuz var. Nəzarət orqanlarının və onların əlaqə məlumatlarının siyahısı üçün sizi bu veb səhifəyə yönləndiririk.

Əlaqə Məlumatları

People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
Niderland
privacy@peopleintouch.com

Dəyişikliklər

Sizi ən yaxşı şəkildə məlumatlandırmaq istəyirik və bu məxfilik bəyanatını zaman-zaman dəyişə və yeniləyə bilərik.

Son dəyişiklik: 2 iyun 2025