Pahayag sa Privacy – SpeakUp®

Tungkol sa SpeakUp®

Pinili ng iyong organisasyon na gawing available sa iyo ang SpeakUp® whistleblowing at reporting platform na binuo ng People Intouch B.V. (“kami,” “amin,” “atin”). Sa loob ng SpeakUp®, maaari kang mag-iwan ng (anonymous) na ulat at magsimula ng ligtas at seguradong pag-uusap sa iyong organisasyon. Napoproseso ang personal na datos kapag ginagamit ang SpeakUp®. Ang personal na datos, sa kontekstong ito, ay nangangahulugang anumang datos na maaaring direktang o hindi direktang makakakilanlan sa iyo.

Dahil ang People Intouch B.V. ay nakabase sa Netherlands sa European Union (EU), kami ay nakatuon sa EU GDPR (General Data Protection Regulation), na isa sa pinaka-komprehensibong regulasyon sa proteksyon ng personal na datos sa buong mundo. Karaniwan kaming kumikilos bilang data processor kapag nagbibigay ng aming serbisyo sa iyong organisasyon, dahil pangunahing pinoproseso namin ang personal na datos sa ngalan ng iyong organisasyon. Seryoso naming tinatrato ang papel na ito at nauunawaan ang kahalagahan ng maingat na paghawak ng iyong personal na datos.

Iyong Organisasyon

Ang iyong organisasyon ang pangunahing responsable sa pagproseso ng iyong personal na datos sa pamamagitan ng SpeakUp®. Kaya, ang iyong organisasyon ay kwalipikado bilang data controller. Kung mayroon kang anumang katanungan tungkol sa SpeakUp® at kung paano ipoproseso ang iyong personal na datos, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong organisasyon at tingnan ang kanilang SpeakUp®/Whistleblowing policy.

Nais naming maging ligtas ang iyong pakiramdam habang ginagamit ang SpeakUp® at nais ka naming bigyan ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga hakbang sa seguridad.

Ano ang Nangyayari sa Ulat na Naiwan sa Pamamagitan ng SpeakUp®?

Ang nilalaman ng ulat ay ibinabahagi sa iyong organisasyon at gagamitin at ipoproseso lamang para sa mga layuning nilalayon ng iyong organisasyon para sa SpeakUp®. Ang mga audio report ay isinasalin sa teksto bago ito ibahagi, at ang orihinal na audio file para sa mga ulat na ito ay awtomatikong binubura.

Gayunpaman, maaaring piliin ng iyong organisasyon na tumanggap ng orihinal na audio file bukod sa nakasulat na transcription. Kung pinagana ng iyong organisasyon ang opsyong ito, bawat nag-uulat na magbibigay ng audio file ay magkakaroon ng opsyon na baguhin ang boses upang makatulong na maprotektahan ang iyong pagkakakilanlan.

Anonimidad

Kapag nag-iiwan ng ulat sa pamamagitan ng SpeakUp®, maaari mong piliing ibahagi ang iyong pagkakakilanlan sa iyong organisasyon o manatiling anonymous. Kung magbabahagi ka ng personal na detalye sa iyong ulat, ito ay ipoproseso ng iyong organisasyon habang pinoproseso ang iyong ulat. Bagaman ang SpeakUp® ay nagpoproseso ng personal na datos, tinitiyak ng SpeakUp® na kung wala ang iyong pahintulot, hindi malalaman ng iyong organisasyon kung kanino nagmula ang ulat.

Inuutusan kami ng iyong organisasyon, bilang data processor, na iproseso ang ilang personal na datos ngunit tahasang inuutusan din kami na sirain ang lahat ng kaugnay na connection data na maaaring makakakilanlan sa iyo bilang indibidwal at harangan ang anumang access ng iyong organisasyon sa personal na datos na ito.

Ang anonimidad ay palaging pinoprotektahan alinsunod sa EU whistleblower protection directive: Directive (EU) 2019/1937.

Aling Datos ang Pinoproseso?

Karaniwan, dalawang kategorya ng personal na datos ang pinoproseso:

  1. Personal na datos na ibinigay mo (hal., impormasyon ng ulat, pangalan, at email); at
  2. Personal na datos na awtomatikong nakokolekta kapag ginagamit mo ang SpeakUp®.

Ang SpeakUp® ay dinisenyo sa paraang ikaw ang may ganap na kontrol kung ano ang iyong iuulat at kailan. Walang pressure na magbigay ng higit pang impormasyon sa iyong organisasyon kaysa sa iyong nilalayon. Maaari kang mag-iwan ng misconduct report nang walang sapilitang mga form.

Bakit Pinoproseso ang Personal na Datos Kapag Ginagamit ang SpeakUp®?

Iyong Organisasyon

Para sa iyong organisasyon, maaaring kailanganin ang pagproseso ng personal na datos sa pamamagitan ng SpeakUp®:

  • Para sa lehitimong interes ng iyong organisasyon na magkaroon ng ligtas na sistema upang matukoy ang mga maling gawain na kung hindi ay hindi matutuklasan;
  • Para sa pagtatatag, paggamit, o pagtatanggol ng legal na mga claim ng iyong organisasyon; at/o
  • Bilang bahagi ng legal na obligasyon na naaangkop sa iyong organisasyon dahil maaaring may legal na obligasyon ang iyong organisasyon na magpatupad ng reporting at/o whistleblowing procedures.

People Intouch B.V.

Pinoproseso namin ang personal na datos bilang data controller hangga’t kinakailangan para sa mga layunin ng:

  • Pagpapatatag ng seguradong (encrypted) koneksyon sa iyong device. Maaaring iproseso namin ang sumusunod na personal na datos:
  • IP address;
  • Session ID;

  • Device ID.

  • Non-marketing communication (hal., komunikasyon tungkol sa mga isyu). Maaaring iproseso namin ang sumusunod na personal na datos:

  • Email;
  • Pangalan;

  • Impormasyon ng ulat.

  • Upang maiwasan at matukoy ang mga banta sa seguridad o iba pang mapanlinlang o malisyosong aktibidad. Maaaring iproseso namin ang sumusunod na personal na datos:

  • IP address;
  • Session ID;
  • Device ID;
  • Email;
  • Pangalan;
  • User-Agent.

Ang personal na datos na ito ay hindi kailanman gagamitin para sa ibang layunin at itatago lamang hangga’t kinakailangan para sa nilalayong layunin.

Seguridad ng Datos

Ang SpeakUp®, dahil sa likas, saklaw, konteksto, at layunin ng serbisyo, ay nangangailangan ng napaka-seguradong, kumpidensyal, estrukturado, at mahigpit na minomonitor na pamamahala at pagproseso ng datos. Dahil dito, marami kaming mga hakbang sa proteksyon ng datos at seguridad ng datos at mga proseso na isinama sa aming software at hardware IT security programme at sa aming standard operating procedures (“privacy by design”). Ang SpeakUp® ay dinisenyo upang limitahan ang tagal ng pag-iimbak ng naprosesong datos hangga’t maaari.

Ang SpeakUp® ay nagsagawa ng malawakang mga hakbang upang maiwasan ang pagkawala, maling paggamit, o pagbabago ng iyong personal na datos. Lahat ng datos ay naka-encrypt kapag ipinapadala sa pamamagitan ng SpeakUp® web at SpeakUp® mobile app.

Cookies

Kapag ginagamit ang SpeakUp® web, session cookies ang ginagamit upang magbigay ng seguradong komunikasyon. Ang session cookie data na ito ay buburahin pagkatapos ng dalawang (2) oras. Ang mga cookies na ito ay kinakailangan para gumana ang SpeakUp®. Legal na, ang mga cookies na ito ay hindi sakop ng cookie consent requirement. Kaya, hindi namin hinihingi ang iyong pahintulot upang gamitin ang mga cookies na ito ngunit ipinaaalam namin sa iyo ang tungkol sa kanilang paggamit.

Ano ang Iyong mga Karapatan?

Karaniwan, ang iyong organisasyon ang responsable sa pagprotekta ng iyong mga karapatan sa ilalim ng naaangkop na batas sa proteksyon ng datos. Mangyaring sumangguni sa SpeakUp® policy at/o privacy policy ng iyong organisasyon para sa karagdagang impormasyon tungkol sa iyong mga karapatan sa proteksyon ng datos. Upang gamitin ang iyong mga karapatan sa privacy kaugnay ng personal na datos na kontrolado namin, malaya kang makipag-ugnayan sa amin. Bukod dito, may karapatan kang magsumite ng reklamo sa isang supervisory authority anumang oras. Inirerekomenda namin ang webpage na ito para sa listahan ng mga supervisory authority at kanilang contact details.

Mga Detalye ng Pakikipag-ugnayan

People InTouch B.V.
Olympisch Stadion 6
1076 DE Amsterdam
The Netherlands
privacy@peopleintouch.com

Mga Pagbabago

Nais naming mapanatili kang maayos na naipapaalam at maaaring baguhin o palitan ang pahayag sa privacy na ito paminsan-minsan.

Huling binago: 2 Hunyo 2025